Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji (Immigration Recruitment Portal): Mwongozo wa Kutuma Maombi

Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji (Immigration Recruitment Portal): Mwongozo wa Kutuma Maombi

Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji (Immigration Recruitment Portal) ni mfumo rasmi wa kielektroniki unaotumiwa na Idara ya Uhamiaji Tanzania (Tanzania Immigration Services Department – TISD) chini ya Wizara ya Mambo ya Ndani ya Nchi kwa ajili ya kusimamia mchakato mzima wa maombi ya ajira. Mfumo huu unamwezesha mwombaji kujisajili, kuwasilisha maombi ya kazi, kupakia nyaraka muhimu, kufuatilia hatua za maombi, na kupokea taarifa rasmi kupitia akaunti binafsi na barua pepe iliyothibitishwa

Kupitia Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji (Immigration Recruitment Portal), mchakato wa ajira umewekwa katika mfumo wa kidijitali unaolenga uwazi, usahihi wa taarifa, na ufanisi katika uchakataji wa maombi.

Utangulizi wa Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji (Immigration Recruitment Portal)

Mfumo huu umeanzishwa ili kurahisisha na kusanifisha taratibu za kuomba ajira katika Idara ya Uhamiaji Tanzania. Waombaji wote wa nafasi zinazotangazwa wanatakiwa kutumia mfumo huu wa mtandaoni, ambapo usajili wa akaunti ni sharti kabla ya kuanza kuwasilisha ombi lolote la ajira.

Kupitia mfumo huu, mwombaji anaweza:

1. Kutuma maombi ya ajira kwa njia ya mtandao
2. Kuangalia hali ya maombi yake (Application Status)
3. Kupokea taarifa, mrejesho, na maelekezo rasmi kupitia akaunti yake

Idara ya Uhamiaji inasisitiza kuwa taarifa zote zinazowasilishwa ndani ya Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji (Immigration Recruitment Portal) lazima ziwe sahihi na kamili, kwani makosa au upungufu wa taarifa unaweza kusababisha kucheleweshwa au kutenguliwa kwa maombi

Kuingia Kwenye Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji

Ukurasa wa kuingia (Login Page) ndio lango rasmi la kuanzia matumizi ya Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji (Immigration Recruitment Portal). Ili kuingia, mwombaji anatakiwa:

1. Kutembelea tovuti ya uhamiaji https://e-recruitment.immigration.go.tz/
2. Kuingiza Namba ya Kitambulisho cha Taifa (NIN) kama jina la mtumiaji
3. Kuweka nenosiri lililotengenezwa wakati wa usajili
4. Kukamilisha uthibitisho wa reCAPTCHA (I’m not a robot)
5. Kubonyeza kitufe cha Login

Mfumo pia una chaguo la kurejesha nenosiri (Forgot Password), pamoja na viungo vya User Manual na Guidelines vinavyotoa mwongozo rasmi wa matumizi ya mfumo

Jinsi ya Kusajili Akaunti Mpya Kwenye Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji

Waombaji wapya wanatakiwa kuunda akaunti kwa kufuata hatua rasmi zilizowekwa ndani ya mfumo:

Uthibitisho wa NIDA (NIN)

Mwombaji ataingiza Namba ya Kitambulisho cha Taifa (NIN) na kujibu maswali ya uthibitisho yanayotokana na taarifa za usajili wa NIDA. Angalau maswali mawili lazima yajibiwe kwa usahihi ili kuendelea.

Iwapo mwombaji atashindwa kujibu maswali matatu mfululizo, hataruhusiwa kuendelea hadi aanze upya mchakato wa uthibitisho

Uthibitisho wa Barua Pepe

Baada ya uthibitisho wa NIDA, mwombaji ataingiza:

• Barua pepe hai itakayotumika kwa uanzishaji wa akaunti na mawasiliano ya maombi
• Namba ya simu inayopatikana kwa taarifa na uthibitisho

Mfumo hutuma msimbo wa uthibitisho (Verification Code) kupitia barua pepe ili kukamilisha usajili.

Uundaji wa Nenosiri

Mwombaji anatakiwa kuunda nenosiri salama na kulithibitisha. Baada ya hatua hii, mfumo hutaarifu kuwa usajili umekamilika na humwelekeza mwombaji kuingia tena, akitumia NIN kama Username

Kujaza Taarifa Binafsi za Mwombaji

Baada ya kuingia kwenye Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji (Immigration Recruitment Portal), mwombaji ataelekezwa kukamilisha taarifa binafsi, hatua ambayo ni ya lazima kabla ya kuendelea. Taarifa hizi ni pamoja na:

• Kupakia picha ya mwombaji (JPG au PNG)
• Kupakia cheti cha kuzaliwa (PDF)
• Kujaza anuani kamili ya makazi (makazi, mkoa, wilaya, kata/shehia, kijiji au mtaa)

Mfumo unamtaka mwombaji kuthibitisha usahihi wa taarifa hizi kabla ya kuwasilisha, kwani baada ya kuwasilishwa haziwezi kufanyiwa marekebisho

Dashibodi ya Mwombaji (Applicant Dashboard)

Baada ya uthibitisho wa barua pepe, mwombaji hupata dashibodi inayomruhusu:

• Kusasisha wasifu (Update Profile)
• Kuendelea na maombi ya ajira (Job Application)
• Kufuatilia hali ya maombi (View Status)

Sehemu ya Your Profile hutumika kujaza taarifa za elimu, JKT/JKU, na taaluma nyinginezo zinazohitajika katika mchakato wa ajira.

Uhakiki wa Elimu Kwenye Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji

Elimu ya Msingi (NECTA)

Uhakiki wa matokeo ya Kidato cha Nne na Kidato cha Sita kupitia NECTA ni wa lazima kwa waombaji wote. Kukosa kukamilisha hatua hii kunamzuia mwombaji kuendelea na maombi, hata kama ana elimu ya juu

Elimu ya Juu

Waombaji wenye vyeti vya juu wanatakiwa kuingiza taarifa za elimu zao kwa uthibitisho kupitia:

• TCU kwa elimu ya vyuo vikuu
• NACTVET kwa vyeti na stashahada

Usahihi wa namba ya usajili ni muhimu, kwani makosa yanaweza kusababisha kushindwa kwa uthibitisho.

Taarifa za JKT/JKU na Taaluma Nyingine

Taarifa za JKT/JKU ni za hiari, na waombaji wasio na vyeti hivi bado wanaruhusiwa kuomba ajira. Aidha, mfumo unaruhusu kuwasilisha vyeti vya taaluma nyingine kama vile vyeti vya kitaaluma, kwa kuambatanisha nyaraka husika kwa njia ya PDF

Hatua ya Mwisho: Kuomba Ajira Kupitia Mfumo wa Uhamiaji

Baada ya kukamilisha wasifu:

1. Mwombaji hujaza taarifa za maombi ya ajira
2. Hupakia nyaraka za ziada kama barua ya maombi, CV, na barua ya mtendaji wa mtaa/shehia
3. Huthibitisha tamko la usahihi wa taarifa (Applicant Declaration)

Baada ya kuwasilisha, mfumo hutuma ujumbe wa kuthibitisha kuwa maombi yamewasilishwa kikamilifu, na hali ya ombi huonekana kama Application on Progress.

Ufuatiliaji wa Hali ya Maombi

Kupitia Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji (Immigration Recruitment Portal), waombaji wanaweza kufuatilia hali ya maombi yao. Baada ya muda wa maombi kuisha, taarifa rasmi hutumwa kwa waombaji walioteuliwa kwa usaili au waliofanikiwa kuajiriwa.

Mawasiliano Rasmi

Kwa msaada au maelezo zaidi kuhusu Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji (Immigration Recruitment Portal), waombaji wanapaswa kutumia mawasiliano rasmi: Barua pepe: [email protected]

Kwa kufuata mwongozo huu, waombaji wataweza kutumia Mfumo wa Maombi ya Ajira Uhamiaji (Immigration Recruitment Portal) kwa ufanisi, kwa kuzingatia taratibu rasmi zilizowekwa na Idara ya Uhamiaji Tanzania, na kuhakikisha mchakato wa maombi ya ajira unafanyika kwa usahihi na kwa mujibu wa mfumo.

Mapendekezo ya Mhariri:

1. Mfano wa Barua ya Maombi ya Kazi Jeshi la Uhamiaji
2. Nafasi Mpya Za Kazi Uhamiaji December 2025
3. Majina ya Walioitwa Kwenye Usaili MDAs & LGAs Kada ya Afya December 2025
4. Majina ya Walioitwa Kwenye Usaili Ualimu 2025 (Mikoa Mbalimbali)
5. Majina ya Waliochaguliwa Kujiunga na Mafunzo Jeshi la Magereza Desemba 2025
6. Mfumo wa Maombi ya Ajira Jeshi la Zimamoto na Uokoaji (Zimamoto Ajira Portal)
7. Mfano wa Barua Ya Maombi ya Kazi Jeshi la Zimamoto 2025